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大石桥市“三抓三确保” 力促档案管理上台阶
2018-12-19 08:19 来源:中华先锋网 

(中华先锋网)大石桥市以实现档案管理的制度化、规范化和科学化为目标,严格工作程序,砸实工作责任,全面推进干部档案管理水平。

抓制度管理,确保档案工作程序规范。市委制定完善了《查阅、借阅档案制度》《组织部门保密工作管理规定》等10项工作制度、4项工作流程图,使干部档案工作有章可循。规定本单位工作人员因工作需要查阅干部档案需向领导请示并履行查阅登记手续方可查阅;外单位因工作需要查阅干部档案,须由两人持单位介绍信,经分管领导批准并办理查阅登记手续后在档案管理员的监督下查阅。除死亡撰写生平材料外,干部档案一律不予借出、复制,只许在档案室查阅,用于整理档案的电脑一律不接外网,确保干部人事档案材料整理规范、安全保密。目前,共接待各单位、各部门查借阅人员500余人次,查借阅档案2500余卷次。

抓专题培训,确保档案管理提质增效。该市以干部档案接收为契机,以中央、省市相关文件要求为标准,对市级各管档单位涉及干部人事档案管理的人员进行业务培训,要求管档人员在抓好自身学习的同时加大宣传力度,力促全市各级干部严守纪律,严肃对待个人档案,如实填写有关材料,确保档案信息真实准确。先后深入教育局、交通局、卫计局、残联、农机局等部门,采取以干代训的方式,开展培训8600余人,对干部档案的审核、收集、装档、整理等工作进行了手把手、面对面的指导,及时查漏补缺,保证了干部档案完整和规范,为企事业编档案的集中接收工作打下了良好的基础。

抓规范整理,确保档案内容全面翔实。大石桥市建立了《干部档案任前审核制度》,在干部调整和镇区换届工作中,对拟任用的干部档案进行严格审核,重点审核干部的身份及“三龄一历”,全方位、多角度了解干部,加强干部任前监督,有效防止干部带病提拔,减少干部任用失察失误。建立了干部档案管理“三册一表”,即《转入干部档案登记册》《转出干部档案登记册》《接收干部档案归档材料登记册》和《干部档案查借阅审批表》,实现了干部档案管理规范化、制度化。今年,对700余卷公务员档案、在职领导干部档案进行了集中整理,对档案材料不全或“三龄两历”(工龄、年龄、党龄、学历、履历)认定不清的,进行了集中材料收集,对新补充材料进行了逐份审查、鉴别、入卷。为上级部门选拔任用干部提供了基础性材料保障。

(大石桥市委组织部供稿)

(编辑:王鹏  芳宁)

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